Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
|
|
|
ЗАТВЕРДЖЕНО Рішення зборів суддів Нововоронцовського районного суду Херсонської області від 17.03.2025 року № 2 |
Засади
використання автоматизованої системи документообігу
Нововоронцовського районного суду Херсонської області
1. Загальні положення
1.1. Засади використання автоматизованої системи документообігу Нововоронцовського районного суду Херсонської області (далі – Засади) визначають порядок функціонування автоматизованої системи документообігу та повноваження зборів суддів Нововоронцовського районного суду Херсонської області щодо розгляду питань стосовно порядку функціонування автоматизованої системи документообігу (далі – АСДС) у Нововоронцовському районному суді Херсонської області (далі – суд).
1.2. АСДС забезпечує:
реєстрацію та розподіл вхідної кореспонденції, реєстрацію вихідної кореспонденції, а також внутрішніх документів суду;
об’єктивний та неупереджений розподіл судових справ між суддями суду з додержанням принципів випадковості та в хронологічному порядку надходження судових справ, з урахуванням завантаженості кожного судді (збалансованого навантаження);
визначення присяжних для судового розгляду з числа осіб, які внесені до відповідних списків;
надання фізичним та юридичним особам інформації про стан розгляду судових справ у випадках, встановлених законом;
оприлюднення передбаченої інформації для розміщення на офіційному веб-сайті суду веб-порталу «Судова влада України»;
виготовлення та збереження оригіналів електронних документів суду;
використання КЕП для підписання оригіналу електронного документа суду;
централізоване зберігання оригіналів електронних документів суду та інших процесуальних документів, в тому числі оригіналів електронних судових рішень, виготовлених судом;
підготовку та автоматичне формування статистичних даних, узагальнюючих, аналітичних показників, отриманих на підставі внесеної до автоматизованої системи інформації;
видачу копій судових рішень, виконавчих документів на підставі наявних у АСДС даних;
автоматичне надсилання засобами електронного зв’язку оригіналів електронних документів суду (в тому числі текстів судових повісток у вигляді SMS-повідомлень) учасникам судового процесу (провадження) за їх заявами;
передачу судових справ до електронного архіву.
1.3. Правовою підставою для затвердження Засад є вимоги Закону України «Про судоустрій і статус суддів», Закону України «Про забезпечення права на справедливий суд», Кримінального процесуального кодексу України, Цивільного процесуального кодексу України, Кодексу адміністративного судочинства, Кодексу України про адміністративні правопорушення та п.п.1.4.8 пункту 1.4 Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України № 39 від 11.11.2024 року (далі – Положення).
1.4. Засади враховують можливість здійснення суддями функцій з відправлення правосуддя з урахуванням штатної чисельності суддів, наявної у суді кількості залів судових засідань, раціонального використання робочого часу як з метою належної підготовки суддів до розгляду справ, так і з метою виконання повноважень, що безпосередньо не пов'язані з відправленням правосуддя (проведення узагальнень судової практики, надання методичної допомоги, здійснення адміністративних повноважень тощо).
1.5. Інші питання, що стосуються здійснення автоматичного розподілу справ та функціонування АСДС, що прямо не врегульовані цими Засадами, регулюються Положенням, наказами керівника апарату суду про визначення функціональних обов'язків та прав користувачів АСДС.
1.6. Затверджені Засади вносяться до АСДС суду не пізніше робочого дня, що настає після проведення цих зборів.
1.7. У разі внесення змін до Засад збори суддів суду новим рішенням затверджують відповідні зміни до Засад, які вносяться до АСДС не пізніше робочого дня, що настає після проведення цих зборів та оприлюднюються на вебпорталі судової влади України.
2. Забезпечення судом функціонування АСДС
в судах загальної юрисдикції
2.1. Для функціонування АСДС суд забезпечує:
своєчасне внесення до АСДС достовірних даних (інформації про стан розгляду судової справи, оригіналів електронних судових рішень, відомостей про набрання судовим рішенням законної сили тощо) та направлення необхідних відомостей до Єдиного державного реєстру судових рішень;
своєчасне надання (позбавлення) права доступу до автоматизованої системи її користувачам;
захист інформації АСДС;
своєчасне надсилання засобами електронного зв’язку оригіналів електронних документів суду (в тому числі текстів судових повісток у вигляді SMS-повідомлень) учасникам судового процесу (провадження) за їх заявками;
інформування адміністратора АСДС та ДСА України про проблеми, що виникають під час використання АСДС.
3. Спеціалізація суддів
3.1. Всі судді, які зараховані до штату суду розглядають справи кримінального, цивільного, адміністративного судочинства, а також справи про адміністративні правопорушення.
3.2. У суді діє спеціалізація із здійснення кримінального провадження щодо неповнолітніх.
Суддя, що уповноважений здійснювати кримінальне провадження щодо неповнолітніх, у кількості одного судді, обирається зборами суддів суду у порядку встановленому ч.4 статті 18 Закону України «Про судоустрій і статус суддів».
Судді, уповноважені здійснювати кримінальне провадження щодо неповнолітніх, не звільняються від виконання обов’язків судді відповідної інстанції, проте здійснення ними таких повноважень ураховується при розподілі судових справ та має пріоритетне значення.
3.3. З числа суддів, зборами суддів, в порядку встановленому п. 5 ст.21 Закону України «Про судоустрій і статус суддів», обираються слідчі судді, які здійснюють повноваження судового контролю за дотриманням прав, свобод та інтересів у кримінальному провадженні, в порядку передбаченому процесуальним законом.
Слідчі судді обираються зборами суддів суду за пропозицією голови суду або за пропозицією будь-якого судді цього суду, якщо пропозиція голови суду не була підтримана, на строк не більше трьох років і можуть бути переобрані повторно.
Кількість слідчих суддів у суді, як правило, не може перевищувати 50% від фактичної чисельності суддів, які здійснюють правосуддя. Якщо склад суду складається із 3 суддів, то кількість слідчих суддів не може бути меншою 2 суддів.
До обрання слідчого судді відповідного суду його повноваження здійснює найстарший за віком суддя цього суду.
Слідчий суддя не звільняється від виконання обов’язків судді першої інстанції, проте здійснення ним повноважень із судового контролю за дотриманням прав, свобод та інтересів осіб у кримінальному провадженні враховується при розподілі судових справ та має пріоритетне значення.
3.4. Слідчий суддя, у разі термінової необхідності та за повідомленням слідчих органів, залучається до роботи у вихідні, святкові та неробочі дні для вирішення питань, віднесених до їх повноважень, на час, необхідний для вирішення таких питань.
Також, на вказаний період, до роботи залучаються:
працівник канцелярії суду, відповідальний за реєстрацію вхідної кореспонденції (старший секретар або секретар суду);
секретар судового засідання;
головний спеціаліст з питань персоналу, який відповідальний за ведення табелю обліку робочого часу в АСДС, в інших випадках керівник апарату;
помічник судді.
Головний спеціаліст з питань персоналу, який відповідальний за ведення табелю обліку робочого часу в АСДС, проставляє у табелі відповідні відмітки для забезпечення автоматизованого розподілу судових справ.
3.5. У разі хвороби, відпустки, самовідводу (відводу), відрядження, навчання, повноваження слідчого судді виконує інший суддя цього суду, відповідно до рішення (протоколу) зборів суддів.
3.6. У разі хвороби, відпустки, самовідводу (відводу), відрядження, навчання, в т.ч. і на період, що унеможливлює призначення справи судді, повноваження судді для здійснення кримінального провадження щодо неповнолітніх виконує інший суддя цього суду, відповідно до рішення (протоколу) зборів суддів.
4. Функціональні обов’язки та права користувачів
4.1. Призначення відповідальних осіб за окремі дії, визначення функціональних обов’язків, прав користувачів АСДС, надання, обмеження, припинення, зупинення або позбавлення користувачів права доступу до АСДС визначаються на підставі наказів керівника апарату суду.
4.2. Користувачі в суді отримують доступ до АСДС відповідно до визначених функціональних обов’язків та прав доступу.
4.3. Налаштування в АСДС для користувача у відповідності до його функціональних обов’язків та прав доступу, визначених наказом, у суді здійснює головний спеціаліст з інформаційних технологій, який є технічним адміністратором.
4.4. Для отримання доступу до АСДС користувач при кожному сеансі роботи має здійснювати авторизацію.
4.5. Користувачі відповідно до своїх прав повинні вносити або змінювати в АСДС виключно актуальну інформацію, обсяг якої визначений функціональними можливостями, у день створення, отримання або зміни цієї інформації.
Видалення реєстраційних даних щодо конкретної судової справи не допускається.
4.6. Зміна або видалення учасників по судовій справі в обліково-статистичній карткі в АСДС, після проведення автоматизованого розподілу справи на суддю, забороняється. Внесення додаткових учасників по судовій справі до обліково-статистичної картки, в залежності на якій стадії знаходиться судова справа, допускається.
4.7. Використання КЕП уповноваженими на це користувачами АСДС здійснюється в порядку, визначеному Законом України "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги". Відмова користувача АСДС, уповноваженого на використання КЕП, від отримання та використання КЕП з будь-яких підстав не допускається.
4.8. Користувачі зобов’язані забезпечувати конфіденційність інформації, яка міститься в АСДС.
4.9. Персональну відповідальність за забезпечення належної організації функціонування АСДС несе керівник апарату, а за забезпечення їх належного технічного функціонування – головний спеціаліст з інформаційних технологій.
4.10. Незаконне втручання в роботу АСДС тягне відповідальність, установлену законом.
5. Реєстрація вхідної і вихідної кореспонденції та етапів її руху
5.1. Вхідна кореспонденція, в тому числі процесуальні документи, приймається і опрацьовується користувачами АСДС відповідно до їх функціональних обов’язків та реєструється в АСДС в день її надходження. У разі неможливості з об’єктивних причин здійснити реєстрацію вхідної кореспонденції в день її надходження, така кореспонденція реєструється в автоматизованій системі в термін, визначений у розпорядженні керівника апарату суду із зазначенням причин встановлення такого терміну.
5.2. Дата реєстрації та вхідний номер документа автоматично формуються АСДС відповідно до вимог інструкції з діловодства та Положення.
5.3. Кожній судовій справі (кримінальному провадженню) надається єдиний унікальний номер, який автоматично формується АСДС під час реєстрації першого процесуального документу, на підставі якого може бути відкрите провадження у справі (включаючи перший процесуальний документ, отриманий судом по кримінальному провадженню на стадії досудового слідства) та який залишається незмінним незалежно від руху судової справи (кримінального провадження): проходження справи в інстанціях, надходження за підсудністю з іншого суду будь-якої юрисдикції, повторного надходження після належного оформлення або після скасування судового рішення по справі судом вищої інстанції тощо.
5.4. Єдиний унікальний номер судової справи зазначається судом в судовому рішенні.
5.5. АСДС автоматично формує номер судового провадження, необхідний для діловодства суду.
5.6. У разі надходження позовних заяв у майнових та немайнових спорах, стороною в яких є боржник, інших заяв з вимогами до боржника для розгляду по суті в межах справи про банкрутство такій судовій справі присвоюється єдиний унікальний номер справи про банкрутство та в дужках зазначається єдиний унікальний номер судової справи позовного провадження. Судові справи, які передані з господарських судів або судів інших юрисдикцій для розгляду в межах справи про банкрутство, містять єдиний унікальний номер справи про банкрутство та в дужках - єдиний унікальний номер справи, який був визначений раніше.
5.7. Вихідний номер документа, що підлягає надсиланню у листуванні щодо судових справ автоматично формується відповідно до вимог інструкції з діловодства з додаванням єдиного унікального номера судової справи.
6. Автоматизований розподіл справ між суддями
6.1. Судові справи підлягають автоматизованому розподілу між суддями, які мають на момент автоматизованого розподілу судових справ повноваження для здійснення процесуальних дій.
6.2. Розподіл судових справ здійснюється в суді в день їх реєстрації, на підставі інформації, внесеної до автоматизованої системи, уповноваженою особою апарату суду, відповідальною за здійснення автоматизованого розподілу судових справ.
6.3. Автоматизований розподіл судових справ між суддями здійснюється з урахуванням спеціалізації суддів, у тому числі спеціалізації зі здійснення кримінального провадження щодо неповнолітніх.
6.4. За допомогою автоматизованого розподілу визначається також слідчий суддя.
6.5. Якщо судова справа підлягає розгляду (перегляду) колегією суддів, при автоматизованому розподілі судових справ АСДС у суді визначається головуючий суддя.
6.6. Відмова судді від отримання розподіленої в установленому порядку судової справи не допускається.
6.7. Не розподіляються щодо конкретного судді судові справи, що надійшли:
За два місяці до закінчення повноважень судді.
За чотирнадцять календарних днів до початку відпустки, якщо її тривалість становить не менше чотирнадцяти календарних днів (за наявності наказу голови суду).
За один робочий день до початку відпустки, якщо її тривалість становить менше п’яти календарних днів (за наявності наказу голови суду).
За три робочих дні до початку відпустки, якщо її тривалість становить від п’яти до тринадцяти календарних днів (за наявності наказу голови суду).
У період відпустки судді.
За один робочий день до відрядження – якщо тривалість відрядження становить до п’яти календарних днів (за наявності наказу голови суду).
За три робочі дні – якщо тривалість відрядження становить більше п’яти календарних днів (за наявності наказу голови суду).
В дні перебування судді у відрядженні.
Під час тимчасової непрацездатності судді.
У дні перебування судді на навчанні, підвищенні кваліфікації, участі у семінарських заняттях, діяльності органів суддівського самоврядування тощо без відбуття у відрядження (за наявності наказу голови суду);
У дні перебування судді у нарадчій кімнаті та під час ухвалення судового рішення (таємниця ухвалення судового рішення), що передбачає таке перебування більше одного робочого дня (за наявності доповідної записки секретаря судового засідання)
В інших передбачених законом випадках, у яких суддя не може здійснювати правосуддя або брати участь у розгляді судових справ.
Не застосовуються підпункти 2, 3, 4,6,7 пункту 6.7. цих Засад до слідчого судді, який здійснює повноваження судового контролю за дотриманням прав, свобод та інтересів у кримінальному провадженні, в порядку передбаченому процесуальним законом. У зв’язку з цим застосовується наступний порядок дій в АСДС при надходження до суду документів, розгляд яких відноситься до повноважень слідчого судді:
старший секретар суду, перед проведенням автоматизованого розподілу справи, подає доповідну записку;
на підставі доповідної записки керівник апарату видає розпорядження, в якому зазначається дозвіл головному спеціалісту з питань персоналу на проведення корегування табелю обліку робочого часу слідчого судді.
6.8. У разі одночасного перебування всіх суддів у відрядженні, відпустці, їх тимчасової непрацездатності та в інших передбачених законом випадках, у яких суддя не може здійснювати правосуддя або брати участь у розгляді судових справ, та в результаті неможливості автоматизованого розподілу справи, автоматизований розподіл судових справ здійснюється АСДС у робочий день, наступний за днем, коли відпали відповідні обставини.
У разі коли в суді з об’єктивних підстав правосуддя здійснює один суддя, здійснення автоматизованого розподілу судових справ не буде порушенням вимог Положення та цих Засад.
6.9. Електронний примірник наказу про відрядження (про скасування наказу про відрядження, про відпустку тощо) судді вноситься до АСДС головним спеціалістом з питань персоналу не пізніше наступного робочого дня, що настає після його підписання, головою суду накладається КЕП. Доступ для коригування наказу автоматично блокується АСДС.
6.10. Питання щодо настання обставин, які унеможливлюють участь судді у розгляді судових справ, що може мати наслідком порушення строку розгляду судових справ, передбаченого відповідним процесуальним законом, вирішуються зборами суддів.
7. Формування колегії суддів
7.1. Судові справи в суді розглядаються суддею одноособово, який є головуючий і діє від імені суду, а у випадках визначених процесуальним законом - колегією суддів, а також за участю присяжних.
7.2. Судові справи підлягають автоматизованому розподілу між суддями, які мають на момент автоматизованого розподілу судових справ повноваження для здійснення процесуальних дій.
7.3. Визначення судді або колегії суддів для розгляду конкретної справи здійснюється АСДС.
7.4. Якщо судова справа підлягає розгляду колегією суддів, при автоматизованому розподілі судових справ, АСДС визначається головуючий суддя та визначається склад колегії. Склад колегії визначається за такими правилами:
- із загального списку суддів визначаються судді, які мають повноваження щодо розгляду судової справи на момент автоматизованого розподілу;
- для суддів, які мають повноваження щодо розгляду судової справи на момент автоматизованого розподілу, здійснюється розрахунок коефіцієнтів навантаження;
- із числа суддів, які мають повноваження щодо розгляду судової справи на момент автоматизованого розподілу з урахуванням визначених автоматизованою системою коефіцієнтів навантаження здійснюється визначення судді для розгляду конкретної судової справи за принципом випадковості.
7.5. Відповідно до визначеного процесуальним законодавством принципу незмінності складу суду, розгляд справи, як правило, проводиться визначеною автоматизованою системою колегією суддів.
Тимчасова відсутність судді-члена колегії, як правило, не може бути підставою для зміни складу колегії суддів.
У разі неможливості продовження розгляду справи одним із суддів-членів колегії (призов на військову службу, відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами, довготривале перебування на лікарняному або у відпустці тощо) заміна судді-члена колегії здійснюється автоматизованою системою на підставі мотивованого розпорядження керівника апарату суду (або уповноваженої ним особи) на виконання службової записки судді-доповідача (головуючого судді) у справі з метою дотримання передбаченого законом строку розгляду цієї справи у порядку, зазначеному в підпункті 7.4 Засад.
Електронний примірник такого розпорядження вноситься до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня, що настає після його підписання.
У разі задоволення відводу або самовідводу заміна судді здійснюється автоматизованою системою на підставі рішення про відвід (самовідвід) у порядку, зазначеному в підпункті 7.4 Засад.
7.6. У разі розгляду справ за участю присяжних їх персональний склад визначається за допомогою АСДС.
8. Повторний автоматизований розподіл справ
8.1. Повторний автоматизований розподіл судових справ у визначених законодавством випадках (неправильне налаштування табеля робочих днів суддів, відвід, самовідвід судді, недопустимість повторної участі судді в розгляді судової справи, відсутність допуску або дозволу до роботи з документами, що містять інформацію з обмеженим доступом, припинення повноважень) здійснюється за розпорядженням керівника апарату суду (особи, яка виконує його обов'язки), електронний примірник якого вноситься до АСДС не пізніше наступного робочого дня, що настає після його підписання.
8.2. Повторний автоматизований розподіл судових справ у разі виявлення очевидних помилок в налаштуваннях АСДС при автоматизованому розподілі справ, що призвели до порушення порядку визначення судді (колегії суддів) для розгляду справи, здійснюється за вмотивованим розпорядженням керівника апарату суду (особи, яка виконує його обов’язки) на підставі доповідної записки працівника апарату суду, що допустив або виявив помилку.
До очевидних зараховуються:
- безпосередні помилки в налаштуваннях АСДС, пов’язані з недоліками програмного продукту;
- помилково визначена спеціалізація судді;
- неправильне налаштування табеля робочих днів суддів;
- неврахування недопустимості повторної участі судді в розгляді судової справи, згідно з вимогами процесуального законодавства;
- помилковий вибір типу поєднання або незастосування поєднання обліково-статистичних карток на судові справи, яке потягло невірне визначення головуючого судді;
- автоматизований розподіл справи у випадку, коли судова справа підлягала передачі раніше визначеному головуючому судді;
- інші причини, які визнані такими згідно з рішенням зборів суддів.
8.3. У разі задоволення відводу (самовідводу) судді (головуючого або всього складу суду), якому розподілена судова справа для розгляду, справа підлягає повторному автоматизованому розподілу без урахування цього судді (суддів) та без письмового розпорядження керівника апарату суду. Підставою для проведення повторного автоматичного розподілу є судове рішення про задоволення відводу (самовідводу).
8.4. Невирішені судові справи за вмотивованим розпорядженням керівника апарату суду, що додається до матеріалів справи, передаються для повторного автоматизованого розподілу виключно у разі, коли суддя (судді) у передбачених законом випадках, не може продовжувати розгляд справи. Якщо суд розглядав справу колегіально, то повторний автоматизований розподіл відбувається для визначення судді (суддів) з метою заміни судді або суддів, що вибули.
9. Розподіл судових справ шляхом передачі судової справи раніше визначеному у судовій справі судді
9.1. Передача судової справи (матеріалів кримінального провадження) раніше визначеному судді, колегії суддів, проводиться щодо:
клопотань (подань), які надійшли у межах одного кримінального провадження (за номером ЄРДР);
судових справ, що надійшли із судів апеляційної або касаційної інстанцій після скасування судових рішень, які перешкоджають подальшому розгляду судової справи (крім ухвал про закриття, припинення провадження), а також судових рішень, які не перешкоджають подальшому розгляду судової справи;
заяви або клопотання, що надійшли для вирішення питання про прийняття додаткового судового рішення, виправлення описок та помилок, роз'яснення судового рішення, повернення судового збору;
судових справ про перегляд заочного рішення;
заяв та клопотань з процесуальних питань, пов’язаних з виконанням судових рішень, подані до суду, що розглядав справу;
матеріалів кримінального провадження щодо особи, стосовно якої вже здійснюється судове провадження, у випадку, передбаченому частиною другою статті 334 Кримінального процесуального кодексу України;
зустрічних позовів та позовів третіх осіб, які заявляють самостійні вимоги щодо предмета спору у судовій справі, у якій відкрито провадження;
заяв про відновлення втраченого судового провадження;
заяв про забезпечення позову, доказів, поданих після подання позовної заяви;
позовних заяв, які надійшли після подання до суду заяви про забезпечення позову або доказів;
справ про адміністративні правопорушення щодо особи, яка вчинила декілька адміністративних правопорушень, якщо ці справи надійшли в один день;
справ про адміністративні правопорушення, які поверталися суддею на доопрацювання;
заяв про перегляд судового рішення за нововиявленими обставинами за виключенням випадків, визначених законом.
Виключенням з правил передачі судової справи раніше визначеному судді є настання обставин зазначених у пункті 6.7. цих Засад.
9.2. У разі ухвалення судом рішення про роз'єднання кількох поєднаних в одному провадженні вимог у самостійні провадження чи виділення вимоги в окреме провадження, виділена судова справа реєструється як така, що надійшла вперше, та розподіляється судді (суду), що ухвалив відповідне рішення.
9.3. У разі, якщо під час розгляду матеріалів справи у цивільному чи адміністративному провадженні, переданих на підставі автоматичного розподілу, суддею буде виявлено помилкове визначення спеціалізації (адміністративне, цивільне, позовне, окреме, наказне тощо), така обліково-статистична картка блокується відповідальною особою суду (зазначається в системі як помилково заведена і відключається від статистичного звіту) і формується нова обліково-статистична картка у визначеній суддею спеціалізації, яка не підлягає автоматичному розподілу, а через системний протокол передачі судової справи раніше визначеному складу суду, передається попередньо визначеному судді.
9.4. В інших випадках блокування обліково-статистичної картки, як помилково заведеної до системи, після проведення автоматизованого розподілу, та створення нової обліково-статистичної картки здійснюється за розпорядженням керівника апарату суду на підставі доповідної записки відповідальної особи за автоматизований розподіл судової справи.
10. Розподіл справ між суддями за неможливості функціонування
та після відновлення роботи АСДС
10.1. Знеструмлення електромережі суду, вихід з ладу обладнання, комп'ютерних програм або настання інших обставин, що об’єктивно унеможливлюють роботу АСДС та проведення автоматизованого розподілу фіксуються актами, складеними комісією під головуванням керівника апарату, із зазначенням у них дати, часу настання та закінчення дії відповідних обставин, причин виникнення, заходів, вжитих для їх усунення. Судові справи у цей період не розподіляються за виключенням випадків, передбачених пунктом 10.2. цих Засад.
Про відновлення працездатності автоматизованої системи складається відповідний акт.
Електронні примірники зазначених актів вносяться до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня, що настає після усунення обставин.
10.2. У час дії таких обставин розподіл судових справ, які за законом мають розглядатися невідкладно з метою недопущення порушення конституційних прав громадян (судові справи, пов’язані з виборчим процесом, судові справи про встановлення або усунення обмежень щодо реалізації права на мирні зібрання, вирішення питання застосування запобіжного заходу у вигляді тримання під вартою, клопотання слідчого або прокурора про застосування заходів забезпечення кримінального провадження, клопотання про надання дозволу на обшук чи огляд житла тощо) здійснюється керівником апарату суду з урахуванням спеціалізації та рівномірного навантаження для кожного судді, за принципом випадковості та в хронологічному порядку надходження справ.
10.3. Автоматизований розподіл судових справ відновлюється невідкладно після налагодження роботи АСДС. Не пізніше наступного робочого дня після усунення обставин, що перешкоджали проведенню автоматизованого розподілу до АСДС вносяться у хронологічному порядку всі документи, що надійшли до суду, а також всі розпорядження керівника апарату про проведення неавтоматизованого розподілу кожної окремої справи.
11. Особливості реєстрації, автоматизованого розподілу та розгляду відводу (самовідводу) у справах про адміністративні правопорушення
11.1. У зв’язку з відсутністю в процесуальному законодавстві з розгляду справ про адміністративні правопорушення інституту відводу (самовідводу), в тому числі відсутній порядок розгляду заяв про відвід (самовідвід), до внесення законодавчих змін до КУпАП, в частині запровадження механізму вирішення питання відводу (самовідводу) судді, використовувати наступну схему реєстрації, автоматичного розподілу та розгляду заяви про відвід (самовідвід) судді, взявши за основу процесуальні норми КПК України:
заява про відвід (самовідвід) судді, що розглядає справу про адміністративне правопорушення, розглядається іншим суддею цього суду;
заява про відвід (самовідвід) судді, що розглядає справу про адміністративне правопорушення, реєструється, створюється нова обліково-статистична картка на основі поточної справи в АСДС та автоматично розподіляється відповідно до Положення;
заява про відвід (самовідвід) судді, що розглядає справу про адміністративне правопорушення, розподіляється на іншого суддю цього ж суду.
12. Коефіцієнт, що враховує форму участі судді в розгляді судової справи
12.1. В суді встановлюються коефіцієнти, що враховують форму участі судді в розгляді судової справи:
- головуючий (в т.ч. у складі колегії) - 1;
- учасник колегії – 0,5.
13.1. Визначення присяжних проводиться для розгляду: кримінального провадження в суді; цивільних справ в порядку окремого провадження. Присяжні визначаються шляхом випадкового відбору зі списку присяжних із дотриманням принципу рівної ймовірності відбору. Не бере участь у випадковому відборі присяжний у період відпустки, тимчасової непрацездатності, відрядження та в інших випадках, що унеможливлюють його участь у розгляді справи у визначений законом строк, за наявності в судів відповідної інформації, за розпорядженням керівника апарату суду.
13.2. Протокол попереднього відбору присяжних створюється автоматизованою системою, роздруковується, підписується та додається до матеріалів судової справи.
13.3. Визначення присяжних здійснюється під час реєстрації в суді передбачених законом процесуальних документів, на підставі інформації, внесеної уповноваженими особами суду до АСДС.
13.4. Підставою для запуску процедури визначення присяжних є внесення до АСДС ухвали суду про розгляд справи або матеріалів кримінального провадження судом присяжних, підписаного КЕП його автора (авторів). Ручний запуск процедури визначення або повернення стану, що існував до завершення попередніх етапів процедури не допускається.
13.5. Визначення присяжних проводиться в наступних формах:
визначення основних присяжних для розгляду кримінального провадження;
визначення запасних присяжних для розгляду кримінального провадження;
визначення присяжних для розгляду цивільної справи.
13.6. Після реєстрації клопотання обвинуваченого або ухвали суду про розгляд кримінального провадження судом присяжних, здійснюється автоматичне визначення кваліфікованих присяжних за наступними етапами. Спочатку із загального списку присяжних суду виключаються ті, що приймали участь в розгляді справ у цьому році більше ніж один календарний місяць та ті, що були виключені на підставі відповідних ухвал суду в цьому судовому провадженні. Після цього, у разі якщо залишилось більше ніж сім осіб, випадковим чином за допомогою генератора випадкових чисел обираються п’ять осіб, в іншому випадку створюється протокол про неможливість автоматизованого визначення присяжних.
13.7. Зі списку кваліфікованих присяжних створюється список компетентних присяжних шляхом виключення на підставі відповідних ухвал суду осіб, щодо яких судом встановлені обставини, які перешкоджають залученню такого громадянина в якості присяжного або підстави для його звільнення від виконання обов’язків присяжного.
13.8. У разі, якщо список компетентних присяжних становить шість або більше осіб визначаються три основні та два запасні присяжні для розгляду кримінального провадження або два присяжні для розгляду цивільної справи.
14.1. У разі закінчення строку, встановленого для подання апеляційної скарги, якщо така скарга не була подана, до АСДС вносяться відомості щодо набрання судовим рішенням законної сили. Відповідна інформація вноситься до АСДС користувачем відповідно до його функціональних обов’язків.
14.2. Внесення до АСДС дати набрання та втрати судовим рішенням законної сили здійснюється відповідальними особами апарату суду, що призначаються наказом керівника апарату суду.
14.3. Суд, що виніс судове рішення, зобов’язаний здійснювати контроль за своєчасним внесенням до АСДС дат набрання та втрати винесеними та скасованими судовими рішеннями законної сили та направленням таких відомостей до Єдиного державного реєстру судових рішень. Персональну відповідальність за організацію в суді вказаного контролю несе керівник апарату суду.
14.4. У суді до АСДС вносяться відомості про набрання судовим рішенням законної сили, які направляються до Єдиного державного реєстру судових рішень:
у разі ухвалення судового рішення, яке не може бути оскаржене, не пізніше наступного робочого дня після виготовлення та підписання повного тексту відповідного судового рішення. У разі прийняття рішення за наслідками розгляду у письмовому провадженні – не пізніше наступного робочого дня після набрання судовим рішенням законної сили;
у разі закінчення строку для подання апеляційної скарги, якщо таку скаргу не було подано.
15. Надання інформації про стан розгляду судових справ
15.1. На виконання вимог закону надається інформація щодо дати надходження судової справи до суду, єдиного унікального номера судової справи, номера провадження (за наявності), прізвища учасників процесу, дати та часу призначення судової справи до розгляду, місця проведення судового засідання, дати розгляду судової справи, а також інформація про надходження апеляційних чи касаційних скарг, заяв про перегляд судових рішень за нововиявленими обставинами, за виключними обставинами.
15.2. Видача копії судового рішення здійснюється відповідно до процесуального законодавства і Закону України "Про доступ до судових рішень".
15.3. Виконавчий документ формується в автоматизованій системі та видається судом, який ухвалив відповідне рішення, в паперовій або електронній формі, в порядку, визначеному процесуальним законодавством.
15.4. На вебпорталі судової влади України щоденно оприлюднюється така інформація: список судових справ, призначених до розгляду (дата та час розгляду судової справи; склад суду; єдиний унікальний номер судової справи; сторони у справі; суть судової справи).
Не оприлюднюється інформація щодо сторін та суті судової справи, якщо таке обмеження встановлено чинним законодавством.
Списки формуються автоматично на підставі внесеної до автоматизованої системи інформації.
16.1. Передача судових справ до електронного архіву здійснюється шляхом заповнення відповідного поля в обліково-статистичній картці відповідальною особою суду.
16.2. До електронного архіву суду передаються усі відомості щодо розглянутих судових справ, які внесені до бази даних автоматизованої системи.
17.1. Статистичні звіти в суді формуються за допомогою АСДС.
17.2. Форми офіційної статистичної звітності судів та періодичність їх формування затверджуються наказами ДСА України.
17.3 Для планування та формування офіційних статистичних даних використовується обсяг інформації, що міститься в базі даних.
17.4. Оприлюднення статистичних звітів суду здійснюється на офіційній веб-сторінці суду веб-порталу «Судова влада України», відповідно до наказів ДСА України.
18. Забезпечення безпеки АСДС та моніторинг її функціонування
18.1. Забезпечення захисту інформаційних ресурсів АСДС здійснюється шляхом застосування засобів і методів технічного захисту інформації, впровадження організаційних та інженерно-технічних заходів комплексної системи захисту інформації, спрямованих на недопущення блокування інформації, несанкціонованого доступу до неї, її модифікації або спотворення.
18.2. Забезпечення цілісності та збереження інформаційних ресурсів АСДС здійснюється шляхом застосування відповідного програмного забезпечення і технічних ресурсів, комплексів, організаційних заходів.
18.3. Для підтримки працездатності АСДС, моніторингу її функціонування суд надсилає до адміністратора АСДС базу даних АСДС не пізніше наступного робочого дня після отримання від адміністратора АСДС відповідного запиту.
18.4. Доручення адміністратора АСДС щодо порядку функціонування АСДС в суді є обов’язковими до виконання.
18.5. Інформація щодо стану навантаження на кожного суддю суду є відкритою для суддів цього суду та не може бути обмежена.
_03_03.png)
