Щодо порядку надсилання копій рішень суду до Єдиного державного реєстру судових рішень

             Наказом Державної судової адміністрації України від 16 січня 2016 року затверджено Інструкцією з підготовки та надсилання, приймання та обробки, оприлюднення та зберігання електронних копій судових рішень в Єдиному державному реєстрі судових рішень. Інструкцією передбачено, що електронна копія судового рішення, а також електронний документ з типом “Окрема думка судді” переводиться суддею в стан “Оригінал”, засвідчується електронним цифровим підписом судді та надсилається до Єдиного державного реєстру судових рішень.

        У разі надсилання до реєстру електронних копій судових рішень, що виносились суддями, які на момент настання необхідності надсилання відповідної копії рішення до реєстру втратили можливість їх підписання електронним підписом (звільнення, хвороба, відпустка тощо), голова суду визначає суддів (працівників апарату), які будуть наділені правом підписувати своїм  електронним цифровим підписом копії судових рішень таких суддів.

          Перед надсиланням електронної копії судового рішення відповідальний працівник апарату суду повинен перевірити відповідність реєстраційних відомостей (найменування і код суду, форма судового рішення, код справи, дата рішення, сторони) відомостям, зазначеним у рішенні. Дата та час відправки копії судового рішення зберігаються в автоматизованій системі документообігу суду й не підлягає коригуванню.

Наказ набирає чинності з 1 лютого 2016 р.